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Notes de version ATRIUM V1.4

Notes de version ATRIUM V1.4

Mise en service le 27 août 2015

 

Cette note présente les nouvelles fonctionnalités, les évolutions et les corrections d'anomalies qui ont été apportées par ATRIUM V1.4.
Les développements initiés suite à des demandes formulées par des utilisateurs sont identifiés par le pictogramme suivant : .

 

Gestion de l'annuaire ATRIUM

[nouvelle fonctionnalite]  TRansition d'Année Scolaire (TRAS)
Mise en oeuvre de la procédure appliquée au changement d'année scolaire pour supprimer les comptes et les affectations relatifs à l'année précédente, et inscrire tous les nouveaux comptes et les affectations relatives à la nouvelle année.

[nouvelle fonctionnalite]  Suppression d'une classe
Lorsqu'une classe ne contient plus aucun élève, elle est automatiquement supprimée.

[nouvelle fonctionnalite]  Gestion du changement d'établissement
Lorsqu'un utilisateur perd son affectation à un établissement, il est automatiquement retiré de toutes les équipes et de tous les sites collaboratifs rattachés à cet établissement.

[nouvelle fonctionnalite]  Gestion du changement de classe
Lorsqu'un élève change de classe, il est automatiquement retiré de tous les sites collaboratifs dont il était membre du fait de son appartenance à son ancienne classe.

[amélioration]  Recherche des enseignants par classe
La recherche d'enseignants affectés à une classe a été étendue aux enseignants qui interviennent sur des groupes de la classe mais qui n'interviennent pas sur la classe entière.

[correctif]  Professeur principal d'une classe
Les professeurs principaux étaient indiqués comme "Professeur principal" de toutes les classes sur lesquels ils interviennent. 

[amélioration]  Recherche par les critères "classe" et "groupe" 
Lorsqu'une classe est sélectionnée, la liste des groupes proposent uniquement ceux qui sont rattachés à la classe sélectionnée.

[nouvelle fonctionnalite]  Données de contact des responsables d'élèves (parents)
Les informations suivantes ont été rajoutées dans les exports CSV des utilisateurs de profil "Parent" : adresse postale, code postal, ville.

[nouvelle fonctionnalite]  Création du rôle "Agent"
Ce nouveau rôle permet d'attribuer des permissions spécifiques aux utilisateurs de profil "Agent".

[amélioration]  Ajout de la liste des établissements d'exercice dans l'export des comptes utilisateurs du profil "Agent"

[amélioration]   Pagination des recherches d'utilisateur
La valeur par défaut du nombre maximum de résultats par page de recherche a été augmentée de 20 à 75.
Cette valeur permet d'obtenir tous les membres d'une classe sur une seule page.

[correctif]  Création manuelle d'un personnel non enseignant ayant plusieurs fonctions
La création manuelle d'un personnel non enseignant ayant plusieurs fonctions générait une erreur.

 

Administration établissement

[correctif]  Temps de chargement de la page de gestion des membres d'un établissement
Les temps de chargement de cette page ne sont plus dégradés.

[correctif]  Modification des rôles par un utilisateur non chef d'établissement
Les administrateurs non chef d'établissement avaient la possibilité de modifier les rôles des utilisateurs, et ainsi, de déléguer les droits d'administration. Cette fonctionnalité est réservée au personnel de direction.

[amélioration  Enrichissement des informations présentées pour la résolution des doublons
Les informations suivantes ont été ajoutées, en fonction du profil, dans l'interface de gestion des doublons :

  • Élève : classe de l'élève ;
  • Parent : liste des enfants dans l'établissement avec la classe de chacun ;
  • Enseignant documentaliste : libellé "Documentaliste" ;
  • Enseignant non documentaliste : liste des matières enseignées ;
  • Personnel non enseignant : liste des fonctions ;
  • Agent : Liste des fonctions.

[amélioration]  Onglets "Liste des membres" et "Ajouter des membres"
Les interfaces de gestion des équipes, sont composées de 2 onglets : "Liste des membres" et "Ajouter des membres". Le premier onglet permet de rechercher des utilisateurs parmi les membres actuels de l'équipe, alors que le deuxième permet de rechercher des utilisateurs de tout l'établissement pour modifier la liste des membres de l'équipe. 
Cette interface pouvait induire en erreur à la création d'une équipe car le formulaire de recherche, sur l'onglet "Liste des membres" sélectionné par défaut, retourne systématiquement aucun résultat puisque l'équipe est vide. 
L'onglet "Ajouter des membres" est maintenant sélectionné par défaut.

[correctif]  Modification des comptes "Agent"
Les administrateurs d'un établissement n'ont plus la possibilité de modifier un compte de profil "Agent". Ce type de profil est alimenté par la Région directement.

[correctif]  Administration des membres de l'établissement : ne pas lister les affectations à des équipes d'autres sites
Dans l'administration des membres d'un établissement, l'ensemble des équipes de chaque utilisateur était affichées, y compris celle appartenant à d'autres sites que celui de l'établissement.

[correctif]  Le droit "Ajouter une page enfant" est inutile
Le droit "Ajouter une page enfant" sur un site a été retiré car il n'est pas possible de déléguer cette fonctionnalité dans ATRIUM.

 

Assistance aux utilisateurs

[correctif]  Le nombre de caractères pour décrire une demande d'assistance est limité
Le nombre de caractères n'est plus limité.

[nouvelle fonctionnalite]  Ajout du champs "Service" dans les demandes d'assistance
Il est maintenant possible de sélectionner dans une liste le service concerné par une demande d'assistance.

[correctif]  Affichage du contenu d'une demande d'assistance
L'affichage du contenu d'une demande d'assistance était tronqué.

[amélioration]  Rendre public tous les commentaires et les activités sur une demande
Dans le cadre du traitement d'une demande d'assistance, les administrateurs avaient la possibilité de consigner des commentaires publics ou privés sur la demande.
Cette distinction public / privé portait à confusion.
Tous les commentaires sont maintenant visibles de l'utilisateur qui a effectué la demande.

[amélioration]  Assigner une demande au demandeur pour un administrateur ATRIUM
Les administrateurs ATRIUM peuvent maintenant assigner directement une demande à son demandeur, pour le notifier de sa résolution, ou pour demander un complément d'information. Ce mécanisme évite de devoir renvoyer la demande à tous les administrateurs de l'établissement sur lequel la demande a été initiée.

 

Portail

[amélioration  Page d'accueil par défaut
La page d'accueil par défaut est maintenant la page d'accueil de l'établissement au lieu de l'espace personnel de l'utilisateur.

[nouvelle fonctionnalite]  Organisation des pages sur 2 niveaux
L'organisation des pages dans un site était limitée à un seul niveau de profondeur. Il est maintenant possible de créer des hiérarchies de pages sur 2 niveaux de profondeur.

[amélioration Ouvrir une page dans un nouvel onglet
Il est maintenant possible d'activer l'option "ouvrir la page dans un nouvel onglet" pour une page de type lien en activant simplement une case à cocher.
Il était nécessaire auparavant de renseigner un champ technique.

[nouvelle fonctionnalite]  Gestion du rôle "Public"
Le rôle "Public" apparait maintenant dans les différentes interfaces de gestion des droits. Il permet de donner ou de retirer des droits à des utilisateurs non authentifiés.

[amélioration]   Ergonomie des boutons d'actions du panneau latéral gauche
Les boutons initialement grisé, devenaient rouge au survol, ce qui pouvait laisser penser que l'action n'était pas autorisée. Le rouge a été remplacé par du bleu.

[amélioration]  Ergonomie de l'administration des pages
L'onglet "Pages privées" a été placé avant l'onglet "Pages publiques" dans la section d'administration des pages d'un site. L'onglet "Pages privées" est maintenant sélectionné par défaut.

[correctif]  Erreur lors du chargement d'une page
Dans certaines configurations dépendant du poste de travail, du navigateur utilisé, et du débit de la connexion internet, il pouvait arriver aléatoirement qu'une page ne se charge pas correctement. Une conséquence directe de cette erreur était que les menus déroulants, dont "Mes sites", n'étaient pas fonctionnels.

[amélioration  Le lien "Revenir à la page complète" prête à confusion
Lorsqu'une application est maximisée (i.e. elle occupe tout l'espace sur la page), un lien dans le bandeau de l'application intitulé "Revenir à la page complète" permettait de réduire l'application à sa taille normale pour retrouver la configuration standard de la page.
C'est notamment ce mécanisme qui est utilisé pour permettre d'accéder à la messagerie depuis n'importe quelle page du site.
L'intitulé du lien pouvait porter à confusion ; il a été renommé en "Fermer l'application".

 

Sites collaboratifs

[correctif]  Héritage des rôles de site lors de l'ajout d'une organisation classe dans un site collaboratif
Lors de l'ajout d'une organisation classe dans les membres d'un site collaboratif, les élèves de la classe n'héritaient pas de leur rôle "élève" dans le site collaboratif.

[correctif]  Renommage d'un site collaboratif : le calendrier n'est pas renommé
Le calendrier d'un site collaboratif est maintenant renommé lorsque le site collaboratif lui-même est renommé.

 

Messagerie

[correctif]  Temps de réponse pour la recherche de destinataires
Les temps de chargement ne sont plus dégradés.

[nouvelle fonctionnalite Afficher la liste des membres d'une équipe ou d'un groupe de contact
Dans l'interface de sélection des destinataires d'un message, il est maintenant possible d'afficher les membres d'une équipe ou d'un groupe de contact, pour vérifier qui en sont les membres avant l'ajout de l'équipe comme destinataire.

[correctif]  Redirection sur le mél personnel et copie cachée
Les destinataires en copie cachée d'un message ne recevait pas de copie du message sur leur mél personnel.

[amélioration]  Gestion de la suppression d'une équipe
Lorsqu'une équipe destinataire d'un message est supprimée, l'information du nom de l'équipe est conservée dans la liste des destinataires du message.
Lorsqu'un utilisateur répond à un message dont une équipe supprimée était destinaire, un message l'informe que certains destinataires ont été automatiquement retirés car ils ont été supprimés d'ATRIUM.

[amélioration]  Gestion de la suppression d'une pièce jointe
Lorsqu'un utilisateur supprime un document qui a été joint précédemment à un message, le lien de téléchargement dans la liste des pièces jointes du message est remplacé par la mention "Pièce jointe supprimée".

[amélioration]  Amélioration de l'ergonomie des étiquettes affichant les destinataires d'un message

[amélioration]  Distinguer les homonymes dans les destinataires d'un message
Il est nécessaire de pouvoir distinguer des comptes associés à un même nom d'utilisateur (soit deux personnes homonymes, soit des utilisateurs ayant plusieurs comptes comme dans le cas des enseignants qui sont également parents d'élèves).
Pour cela, nous avons suffixé le nom de chaque destinataire par son profil entre parenthèses.

[correctif]  Groupes de contact de même nom
Il n'était pas possible pour un utilisateur de créer un groupe de contact portant un nom déjà utilisé par un autre utilisateur.

[correctif]  Les noms longs des destinataires sont tronqués dans la sélection de destinataire par auto-complétion 
La taille de la liste déroulante s'ajuste maintenant automatiquement.

[amélioration]  Ajout du login dans la redirection des messages sur le mél personnel
Les utilisateurs disposant de plusieurs comptes n'avait pas la possibilité jusqu'à présent d'identifier sur lequel de leurs comptes ils avaient reçu un message. Le login a été ajouté dans le mél pour préciser cette information.

 

Espace documentaire

[correctif]  Double espace documentaire pour un établissement
Pour chaque établissement, deux espaces documentaires portant le nom de l'établissement étaient visibles.

[amélioration]  Désactivation de l'espace documentaire "Global"
L'espace documentaire "Global" n'est plus accessible. Il s'agissait d'un espace documentaire commun à l'ensemble de la plateforme ATRIUM.

[amélioration]  Clarification de la notice explicative de la fonctionnalité de "raccourci"

 

Annonces

[nouvelle fonctionnalite] Envoyer des notifications par mél lors de la création d'une annonce
L'option "Envoyer une copie de l'annonce sur la messagerie personnelle des destinataires" a été ajoutée sur le module Annonce. Lorsque cette option est activée, tous les destinataires de l'annonce recevront une copie de l'annonce sur le mél personnel associé à leur compte Atrium.

[correctif]  Sélection d'une équipe comme portée d'une annonce
Les équipes d'un site établissement n'étaient pas visibles dans la liste des portées disponibles pour la création d'une annonce sur un site d'établissement.

[correctif]  Libellé "Rôles" au lieu de "Équipes"
A la création d'une annonce, dans la liste des portées disponibles, la section "Rôles" a été renommée en "Équipes".

 

Calendrier

[correctif]  Calendrier établissement en doublon
Dans la recherche de calendriers, on trouvait le calendrier de chaque établissement en double.

[amélioration  Renommer le libellé "Ajouter un calendrier" en "Rechercher un calendrier"
La fonctionnalité de recherche de calendrier permet de rechercher un calendrier Atrium accessible pour l'afficher dans l'application Calendrier.
Le libellé pouvait laisser penser qu'il était possible par ce moyen d'ajouter un calendrier externe à Atrium.

[correctif]  Impossible de retirer le droit "Voir le détail de l'évènement " au rôle "Usager de site"
Ce droit est maintenant bien paramétrable.

 

Forum

[correctif]  Publications anonymes
Il n'est maintenant plus possible de faire de publication anonyme sur un forum.

 

Gestion des services tiers

[nouvelle fonctionnalite]  Ajout du profil "Agent" dans les options d'activation d'un service tiers

[amélioration]  Distinguer les services tiers qui sont hébergés de ceux qui ne le sont pas
Nous distinguons deux types de services tiers :

  • les services tiers qui sont hébergés sur la plateforme de service de la Région ; ces services sont exploités et maintenus par la Région ; ils utilisent directement l'annuaire ATRIUM ;
  • les services tiers non hébergé ; ces services sont exploités par des prestataires tiers (exemples : Pronote d'Index-Éducation ou La-Vie-Scolaire.fr d'Axess / OMT) ; ces services utilisent leur propre annuaire, aussi la liaison entre un compte ATRIUM et un compte sur l'un de ces services ne pourra être effectué que si des données identiques ont été alimentées dans ces différents référentiels.

Les services tiers hébergés sont maintenant signalés dans la page d'administration de l'accès aux services tiers par le logo ATRIUM.

 

GRR

[nouvelle fonctionnalite]  Le service tiers GRR est maintenant disponible. Comme tous les services tiers, il est accessible depuis Atrium sans réauthentification.
L'application GRR est hébergée sur la plateforme de service de la Région.

 

Administration ATRIUM

[nouvelle fonctionnalite]  Mise en oeuvre de la collecte de statistique d'usages
Des statistiques d'usages de la plateforme ATRIUM sont maintenant collectées. Ces statistiques d'usages permettent d'identifier la fréquentation sur un établissement, l'utilisation des différents services (messagerie, espace documentaire, ...), en fonction des profils utilisateurs.
La mise à disposition de ces informations, sur le périmètre d'un établissement, fera l'objet d'une prochaine évolution. Il était important avant tout d'activer pour la rentrée scolaire la collecte des données, même si les fonctionnalités les exploitant ne sont pas encore mises à disposition des administrateurs d'établissement. Lorsqu'elles le seront, nous disposerons des données depuis le 1er septembre 2015.

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