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Note de version 1.18/1.19

Notes de version ATRIUM V1.18/1.19

Mise en service le 23/05/2019

Cette note présente les nouvelles fonctionnalités, les évolutions et les corrections d'anomalies qui ont été apportées par ATRIUM V1.18 et V1.19.
Les développements initiés suite à des demandes formulées par des utilisateurs sont identifiés par le pictogramme suivant :  .
 

Statistiques d'usage

[nouvelle fonctionnalite] Matomo : nouvel outil de collecte de statistique d'usages
L'outil Matomo est désormais utilisé afin de collecter des statistiques d'usages de la plateforme ATRIUM. Ces statistiques sont anonymes ; elles permettent d'identifier la fréquentation sur un établissement, l'utilisation des différents services (messagerie, espace documentaire, ...), et cela, en fonction des profils utilisateurs (élève, enseignant, personnel non enseignant, responsable d'élève...).
La mise à disposition de ces informations sous forme de rapport, sur le périmètre d'un établissement, fera l'objet d'une prochaine évolution.
Matomo est la référence open source pour la mesure d'audience et les statistiques d'usages. Celui-ci est directement déployé sur les infrastructures de la Région, ce qui permet un stockage local des données concernant les visites. Cette approche permet de produire des rapports sur l'intégralité des données collectées, et donc, de s'affranchir de toute problématique d'échantillonnage.
 

Administration établissement

[nouvelle fonctionnalite]  Statistiques sur les comptes actifs
Un nouveau widget est disponible dans l'administration d'un établissement, section "Statistiques", pour visualiser le nombre de comptes actifs, par profil, sur une période donnée (un compte est considéré comme actif s'il s'est connecté au moins une fois sur la période).

  

[amélioration]  Gestion des membres de l'établissement : conservation des critères de recherche
Désormais, lorsque vous ouvrez ou réalisez une opération sur une fiche utilisateur, les critères de recherche saisis précédemment sont conservés.

[amélioration]  Export des comptes par critères
Désormais, il est possible de préciser les critères par profil pour l'export de comptes utilisateur. Les critères proposés sont les mêmes que ceux de la recherche de membres d'un établissement. 

[amélioration]  Envoi des identifiants par critères
Désormais, il est possible de préciser les critères par profil lors de l'envoi des identifiants. Les critères proposés sont les mêmes que ceux de la recherche de membres d'un établissement. Une confirmation est maintenant requise avant l'envoi des identifiants.

[amélioration] Cité scolaire : régénération de code d'activation
Il est désormais possible de régénerer le code d'activation d'un utilisateur depuis sa fiche utilisateur sur le site de la cité scolaire (cette fonction n'était disponible que sur les sites d'établissement jusqu'à présent).

[correctif] Comptes inactifs qui remontent dans la recherche de comptes actifs
Les comptes dont le code d'activation avait été regénéré apparaissaient comme "inactifs" dans la recherche de compte "actifs". Ils sont désormais bien considérés comme "inactifs" jusqu'à ce que la procédure de première connexion soit à nouveau réalisée.
 

Annuaire

[nouvelle fonctionnalite] Affecter manuellement un enseignant ou un personnel non enseignant à l'établissement
Il est désormais possible d'affecter manuellement un utilisateur existant d'ATRIUM (uniquement un enseignant ou un personnel non enseignant) à un établissement auquel il n'est pas affecté dans l'Annuaire Académique Fédérateur (AAF).
Cette fonctionnalité permet d'intervenir manuellement pour compléter les informations fournies par l'AAF (exemple d'un enseignant remplaçant dont la nouvelle affectation n'est pas encore apparue dans l'AAF).
 

Portail

[amélioration] Optimisation des performances
Plusieurs travaux d'optimisations ont été menés pour améliorer les performances d'ATRIUM (optimisation de requêtes sensibles, mises en place de caches...).

[nouvelle fonctionnalite] Supprimer définitivement un contenu sans passer par la corbeille
Un bouton "Supprimer définitivement" a été ajouté (à coté du bouton "Restaurer") dans le bandeau qui s'affiche pour confirmer la mise à la corbeille d'un contenu. Ce bouton permet à un utilisateur non administrateur de supprimer immédiatement un contenu dont il est propriétaire. En effet, seuls les administrateurs peuvent accéder à la corbeille. Rappelons que, par défaut, tout contenu envoyé à la corbeille sera automatiquement supprimé 1 mois plus tard. L'action de suppression définitive nécessite une confirmation car cette opération est irréversible.

[nouvelle fonctionnalite] Annonces : droit "Ajouter une annonce"
En tant que gestionnaire des annonces Atrium, il est désormais possible de donner le droit "Ajouter une annonce" à un profil utilisateur ou à une équipe. Ce droit permet aux utilisateurs concernés d'ajouter une annonce, puis de la modifier ou la supprimer. Ce droit ne permet pas de modifier ou supprimer une annonce dont l'utilisateur n'est pas l'auteur. Il reste possible d'attribuer le droit "Gérer les annonces" pour permettre de modifier et supprimer toutes les annonces.

[correctif] Suppression automatique des contenus à la corbeille depuis plus d'un mois
Dans certains cas spécifiques, la suppression définitive d'un contenu pouvait échouer ; cela bloquait alors la suppression automatique de tous les autres contenus du site.

[correctif] Annonces lues pour les utilisateurs multi-établissements
La fonctionnalité "Annonces lues" ne fonctionnait pas correctement pour les utilisateurs multi-établissements. Ce problème a été résolu.
 

Calendrier

[nouvelle fonctionnalite]  S'abonner à un calendrier
Il est désormais possible de s'abonner à un calendrier pour être notifié de l'ajout et de la modification d'évènements.

[nouvelle fonctionnalite]  Ajouter un évènement ATRIUM à un agenda personnel
Les emails de notification d'opération sur un calendrier ATRIUM sont maintenant accompagnés d'une pièce jointe au format iCal. En ouvrant cette pièce jointe vous aurez la possibilité d'intégrer l'évènement dans l'agenda personnel de votre choix.

[correctif] Trier les évènements par date de début dans un agrégateur
Le tri par date de début des évènements dans un agrégateur a été corrigé.
 

Messagerie

[amélioration] Gestion de l'ouverture et de la fermeture des dossiers
Les dossiers de la messagerie sont maintenant repliés par défaut. Dans le menu de navigation, les noms de dossier longs sont maintenant tronqués pour un affichage plus lisible ; il reste possible de voir le nom entier lors du survol du dossier par le curseur de la souris.

[correctif] Affichage de la composition d'une équipe quand on clique sur l'étiquette.
Dans la messagerie, l'info-bulle présentant la composition d'une équipe lorsque l'on clique sur son étiquette ne s'affichait pas correctement pour les équipes comprenant un nombre important de membres. 
 

Espace documentaire

[correctif] Notification pour les documents déposés via LiferaySync
Les notifications sont maintenant opérationnelles pour les documents déposés avec LiferaySync. 


[amélioration] Amélioration des notifications liées aux casiers pour les sites collaboratifs
Les notifications concernant un casier stocké sur un site collaboratif font maintenant apparaître le nom du site collaboratif.

[correctif] Abonner des utilisateurs à un casier
Il n'est plus possible d'abonner des utilisateurs à un casier (l'action n'avait pas d'effet, mais elle était présentée à tort).

[correctif] Notification de dépôt dans un casier
Le propriétaire d'un casier ne recevait plus les notifications de dépôt. Ce problème a été résolu.
 

Assistance

[amélioration]  Ajouter le nom du demandeur dans les notifications de demande d'assistance
La notification envoyée aux administrateurs de l'établissement à la création d'une demande d'assistance fait maintenant apparaître le nom du demandeur.
 

Site collaboratif

[amélioration] Etiquette de liste de diffusion dans un site collaboratif
Le nom d'un site collaboratif est désormains toujours affiché dans l'étiquette de chaque liste de diffusion du site collaboratif.

[correctif]  Notifications de suppression d'un site envoyées à tous les élèves d'un établissement
Lorsque l'on retirait d'un site collaboratif une organisation classe, la notification de retrait du site collaboratif était envoyée à l'ensemble des élèves de l'établissement. Ce problème a été résolu.

Contenu web

[correctif]  Tri par date lors de la sélection de contenu web
Le tri par date de modification ou date d'affichage sur l'écran de sélection d'un contenu web ne fonctionnait pas. Ce problème a été résolu.

[correctif]  Choix de couleurs des bordures dans un contenu web
L'affichage de la fenêtre de choix de couleur pour les styles de bordures ne fonctionnait pas. Ce problème a été résolu.
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